关闭装运

在企业管理中管理人员希望了解哪里业务操作已完成那一些没有完成此时可以使用“关闭装运”进行操作

在系统中“关闭”装运的功能名称叫“航班关闭/验证”这个功能同时使用于OE\OI\AE\AI这几个模块。分别设定有:
关闭:表示关闭相同作业编号下对应的所有提单、发票、成本,关闭之后与之对应的界面不可以点编辑和修改的操作。如果后期觉得有问题还可以重开。
关闭装运:表示仅关闭相同作业编号下的提单界面。关闭之后仅有提单界面不可以编辑对应的发票和成本还是可以编辑。如果后期觉得有问题还可以重开。
关闭发票:表示仅关闭相同作业编号下的发票界面。关闭之后仅对应的发票不可以编辑也不可以新增相同提单号的发票。如果后期觉得有问题还可以重开。
关闭成本:表示仅关闭相同作业编号下的成本界面。关闭之后仅对应的成本不可以编辑也不可以新增相同提单号的发票。如果后期觉得有问题还可以重开。

案例1

“关闭”,通常使用在一笔业务完全做完的情况下使用。关闭后对应的提单、发票和成本不可以再编辑。在关闭这些单据之前需要已打印过提单和确认过发票和成本,否则无法关闭。

如以下以OE模块一笔拼箱对应三笔提单和三笔发票

JOB NO:OE-SHA2300016 
HBL NO:  ABL00017\ABL00018\ABL00019
INV NO: OE-900237\OE-900238\OE-900239


案例2

在实际业务中如海运业务常常因为运输时间长,操作已完成装运的跟进工作,但收款等工作会延后操作,此时可以先关闭装运,等后面的发票和成本完成的时候再进行关闭。

分批次关闭提单、发票和成本 。

作业号:OE-SHA2300018
提单号:ABL000123 当关闭这个提单时,对应的发票和成本界面依旧可以编辑。
编辑发票:OE-900243 当关闭编辑发票时,不可以编辑发票但相应的成本界面没有关闭可以单独操作。
编辑成本:C000125 单独关闭后不可以操作。