批量生成税务发票界面讲解
批量生成税务发票界面,集合了由OP在不同界面生成的税务发票。在这个界面主要用于检查税务发票内容的正确性,还可以对期进行部分修改。
确认
税票在汇出系统之前财务需要检查这些发票是否正确,可以单笔点确认也可以批量确认。
单笔确认:可以直接在“批量生成税务发票”界面操作单笔确认。
批量确认:可以打开“批量确认/汇出税务发票”界面,在选择项目中选择“TO CONFIRM”选择项,选择其他查询条件点“查找”系统会显示满足条件的税票,选择需要确认的发票点确认。
汇出EXCLE表
汇出的表数据可以导入至百旺系统开列税票。系统提供单笔汇出和批量汇出
单笔汇出汇出:可以直接在“批量生成税务发票”界面操作单笔汇出。
批量汇出:可以打开“批量确认/汇出税务发票”界面,在选择项目中选择“TO EXPORT”选择项,选择其他查询条件点“查找”系统会显示满足条件的税票,选择需要汇出的发票点汇出。汇出的EXCLE表在本地选择文件夹输入文件名保存就可以了。
导入税票号
系统只需要两个字段可以自己创建EXCLE表或是从百旺导入数据。销售单据编号是由系统汇出的文件里复制出来,必须是EXCLE表中的销售单编号。
销售单据编号 | 税票号 |
DNGZSE22060002-1 | 23456789 |
DNGZSE22060005-1 | 23456790 |
手工填写税务发票号
如果是单笔汇出不想使用EXCEL表导入也可以手动直接输入税票号。
查看税票号
导入税号后可以直接在“批量生成税务发票”界面查看导入的税票号,也可以直接在“编辑发票”界面查看导入的税票号。
税票的状态
开放:表示刚刚新增的状态,关联的发票不可以修改。或是点了“重开”系统会把税票的状态更新为开放。当税票为此状态时点编辑,删除按钮为黑色表示可以删除。删除税票后,可以重新生成税票。
打印:当月结的客户做的税票时,系统默认需要点“打印”按钮查看对帐单之后,税票的状态变更为“打印”。
确认:点了界面的“确认”按钮系统默认更新为确认状态。确认状态的税票可以汇出系统。
汇出:表示这些税票已经操作过汇出文件这个动输入将系统数据导出。
完成:表示这些税票已经操作过汇入文件将税票号导入系统。当完成税票之后不可以编辑发票。