当第一次提交给承运人的资料不完整时需要补充第一次不完整的资料时可以使用补料功能
补料规则
为了保存补料的资料在系统会通过创建一笔OBL主单进行保存。
系统通过“打印提单补料”进行查询和打印。在这里如果有创建关联的OBL主单系统会关联取主单上的发货人、收货人等信息,加总各分单上的件数、重量体积等。没有创建OBL主单的情况下系统取用提单上的信息,可以修改后发送。
案例1
一票拼箱业务同一个船期,两个发货人同一个收货相同承运人订舱号的操作流程
分别创建好两笔分单,系统自动生成分单号。
复制生成一笔OBL主单输入主单号,系统默认带出发货人为货代本身用户可以根据实际情况修改真实主单上的各个角色。
在另外一笔分单上关联这笔主单。
打开“打印提单补料”输入船期系统自动带出相应资料,可以修改下面系统从分运单和主单中带出的资料。这里的修改系统不会保存,仅用于一次性的打印。如果需要保存的资料需要在分运单和主运单中进行修改保存。
第一步:创建好的两笔分单,同一个船期和目的港。
第二步:复制生成主单系统默认发货人为本公司,收货人为海外代理。系统不限制是先做主单还是分单,也可以单独创建主单再跟分单进行关联。
第三步:分配另外一笔主单号
第四步:查询补料单,打印补料单
案例2
分为一对一的补料,这个船期仅有一笔分单的情况下,打印提单补料时系统默认发货人为本公司,收货人为海外代理。在这个界面上进行修改系统不会进行保存数据