更改帐单

当编辑的发票已无法修改,但是实际收款或是付款真实存在有误的情况需要使用改单

改单系统限制的情况主要分为以下4种情况:

  1. 编辑发票的状态为“传输”财务,此时财务生成的凭证还没有“过帐”系统可以通过删除凭证回退流程进行修改编辑发票。
  2. 编辑发票没有传输财务但已生成“税务发票”,删除关联税务发票进行回退流程可以修改编辑发票。
  3. 编辑发票已经“航班关闭”即作业关闭。此种情况已经传输财务生成凭证,生成税务发票流程上已经无法回退的情况。可以使用改单可以使用增加或是红冲编辑发票或编辑成本来进行调整。
  4. 权限制发票状态不可以修改时,需要使用改单的方式调整错误。

案例1

发票号为OE-900352发票状态为“传输”,相关联财务的凭证状态为“COMP”。
  1. 在AC模块打开“传递凭证”找到这笔发票关联的凭证后,点编辑,再点删除关联的凭证。
  2. 在OE模块找到 OE-900352发票进行刷新,修改内容。
  3. 在AC模块,打开“财务链接”找到发票号为OE-900352发票,选择重新生成凭证。

案例2

编辑发票没有传输财务但已生成“税务发票”,删除关联税务发票进行回退流程可以修改编辑发票。
  1. 发票号为OE-900353的发票状态为“确认”但不可以编辑,检查“参考号”已经有值表示已经申请开税票不可修改。(税票号还没有值表示财务还未把税票号码回填系统)
  2. 点编辑发票界面的“查看税票”关联到“批量生成税务发票”界面可以看查看具体开票资料。
  3. 查看“批量生成税务发票”的状态为确认、汇出、完成情况下,先点”重开“按钮进行回退。
  4. 回退后点”编辑“点”删除“按钮删除税务发票
  5. 返回”编辑发票“界面刷新重新查询这笔发票,可以重新进行编辑。


案例3

编辑发票不可以修改,在编辑发票界面检查已经传输凭证生成税务发票。在欢迎界面查询检查对应的JOB关闭情况。
  1. 打开”航班关闭/验证“界面输入作业号,选择”状态代码“为关闭,找到这方JOB,选择”发票重开“按钮点重开。
  2. 找到原来的发票,点复制如果金额是增加,”借/贷“方向不修改表示正数增加。如果是要冲减”借/贷“方向选择“贷”表示负数冲减收入的金额。(系统不可以输入负数金额)
  3. 查看欢迎界面这笔作业号下面已经增加两笔发票。



案例4

编辑发票没有传输财务、没有生成税务发票、没有关闭作业,状态为“确认”不可以编辑和修改是因为没有权限的问题。
  1. 是否传输财务:检查编辑发票界面的“发票状态”显示确认。(如果显示“传输”,表示财务做帐)
  2. 是否生成税票:检查编辑发票界面的“税票号”或“系统参考号”两个都为空,表示没有申请过税票。
  3. 欢迎界面:输入这笔发票号系统会显示对应的信息,查看任务中JOB栏位,对应的JOB的状态是OPEN(开放)还是CLOSE(关闭)