生成作业编号

生成作业编号

在系统中生成作业编号是在编辑发票和成本之前必须要做的。如果没有操作这一步在编辑发票和成本时将不到找到对应的提单。作业编号的作用是将同一个船期的提单捆在一起计算他们收支。如拼箱作业的情况一个主单号会对应不同的分单,这时就使用一个作业编号将他们放在一起。在系统的盈亏表中系统会将同一个作业号下的所有发票和成本放在一起计算他们利润。
生成作业编码系统提供两种方式一种是在提单界面点生成作业编号,一种是单独界面生成作业编号。

注:如果发现作业编号捆错了提单,已经生成作业编号又生成发票之后不可以修改作业编号。出现这种情况只可以作废对应的发票才可以修改。

在提单界面点生成作业编号

案例:同一个船期有三笔提单,点任何一笔提单中的作业编号,系统会带出三笔提单,选择全部点生成作业编号。


提单界面手动填写作业编号

案例:在拼箱的情况下,有机会前面已经做好作业编号,后面又有新的提单加入。这个时候如果使用单独生成作业编号系统会生成新的作业编号,但这笔新加入的提单是属于旧的作业编号,这个时候可以在新的这笔提单下输入旧的作业编号。这样这笔提单就加入旧的作业编号了。


单独打开作业编号操作界面生成

案例:通过快捷查询功能找到分配作业编号,输入船名航次点查找。