编辑预通知书/编辑装运
这两个功能的界面完全相同，主要区分在于流程管理。当接收到客户进口订单时将主单和分运单资料输入至“编辑预通知书”，之后当进口的船只到达目的港口时，操作人员点选“船只抵港”，系统会自动将“编辑预通知书”转至“编辑装运。通过这个流程用户可以在两个界面了解哪些进口单据船已经到港哪些没有到港。如果不进行这个流程的管理可以跳过此流程直接做”编辑装运“即可。
编辑预通知书--主菜单界面
栏位解释
点新增之后蓝色标签的栏位是必填项目，有些常用规则的蓝色栏位系统会默认带出默认值可以不用填写，如与系统规则不同时则手动改选
- 海运提单号：手动输入"主单”的OBL NO。
- 作业编号：系统根据提前设定的规则系统默认产生。
- 部门代码：系统根据职员代码默认设定带出可以修改。
- 提单号：主要用于查询状态时查询提单号。这里在编辑界面的时候是灰色不可用的，当查询状态，即“新增”为黑色时表示这个界面是查询状态。
- 出发港口：提单中船名航次中所对应的出发港口，这里必须要与船名航次一致否则会导致系统找不到船名航次资料保存会异常。
- 卸货港：提单中船名航次中所对应的出卸货港，这里必须要与船名航次一致否则会导致系统找不到船名航次资料保存会异常。
- 销售员：直接输入属于这笔单子的销售员代码，或是通过右边的选择框选择。如果销售员不在列表中点右边的选择框进行新增
- 船只代码：如果系统已经存在这个船名航次，输入船只代码系统会自动查询选择即可。如果没有则点选右边的选择框进入到船名航次界面点新增输入资料，保存后选择。
- 免仓期由~至：是货物到港需要存储仓库的情况用于记录免费存放的时间，不是必填项，无则不用填写。
- 提单号：这里需要点选“新增”之后这里才可以填写。这里填写的是分单的分单号。如果是拼箱对应多笔分单这里可以多次新增。
- 提单日期：这里系统会默认为当前日期，可以手动修改。
- 托运人：对应提单上的发货人，系统对应的是客户资料表中有设定“托运人”（发货人）身份的客户。如果创建客户表中没有给予客户这个身份会导致这里无法选择。
- 收货人：对应提单上的收货人，系统对应的是客户资料表中有设定“收货人”身份的客户。如果创建客户表中没有给予客户这个身份会导致这里无法选择。
- 通知人1:对应提单上的通知人1,系统对应的是客户资料表中有设定“托动人”和“收货人”身份的客户。如果创建客户表中没有给予客户这个身份会导致这里无法选择。这里不是必填项，如果同托运人可以不填。
- 通知人2:对应提单上的通知人2,系统对应的是客户资料表中有设定“托动人”和“收货人”身份的客户。如果创建客户表中没有给予客户这个身份会导致这里无法选择。这里不是必填项，如果同托运人可以不填。
- 送货代理：对应提单上的送货代理，系统对应的是客户资料表中设定“代理”身份的客户。如果创建客户表中没有给予客户这个身份会导致这里无法选择。这里不是必填项，可以不填写。
- 实际客户：这个是指在业务中会出现提单的发货人并不是我们实际收款人，也就是不是真实给予业务的客户。为了之后可以统计真实的业务情况（系统中提供实际客户分析报表查询），在这里选择客户表中身份为“客户”的资料。
- 运费付款方式：系统默认为到付，如果是预付需要手动选择变更。
- 免费仓期由~至：如果在9中已经输入了免费仓期系统会默认带出，如果有多个分单有不同的情况下可以再次修改这里的时间。
- 送货单编号：如果此笔提单的货物到货需要配送可以在这里输入送货单的编号，如果没有可以不填。
- 送货单有效时间：如果此笔提单的货物到货需要配送可以在这里输入送货的时间，如果没有可以不填。
- 是否可以打印：当在“装货详情”中有输入对应的货物信息，在这里选择“是”表示可以打印“提货单”，系统默认的是否，如果需要打印则手运选择“是”。
- 仓库代码：如果有需要存储仓库可以在这里选择仓库。仓库资料设定在客户表中，选择身份为“仓库”即可以在这里选择否则不能。
- 出口许可证是/否：系统默认为否，如果有的话可以选择是。
- 货运流程：这里是必填写，可以手动直接输入，也可以通过右边的选择框选择。系统默认了9个如果没有可以手动新增。(CFS/CFS、CFS/CY、CFS/DOOR、CY/CFS、CY/CY、CY/DOOR、DOOR/CFS、DOOR/CY、DOOR/DOOR)
- 转运（是/否）：如果此批货物不是直达需要转运的可以选择这里为是，系统默认为否。
- 是否电放：系统默认为否，如果是可以手动选择记录这笔提单是否为电放单。
- 目的地：系统会默认为船名航次对应的卸货港，如果不是可以手动修改。
- 损伤：系统这里默认为否，如果货物损伤需要进行理赔时可以点这里为是。之后可以打印损伤报表给到客户。
- Delivery Date：可以在这里记录交货的日期。
编辑预通知书--装运详情界面
栏位解释
- 新增：一笔提单可以对应多笔的集装箱数据，这里可以多次新增。
- 实际数量：填写提单上所写货品的实际数据
- 包装单位：系统默认包装单位是CTN，可以输入其他包装单位，也可以通过右边的选择框选择。
- 实际重量：根据提单上的货品实际重量填写。
- 立方米：根据提单上的货品实际重量填写。
- 服务代码：通过下拉框选择集装箱为整框还是拼箱。系统提供了4个选择项CONSOLIDATION: 客人拼箱需要出集装箱明细的提单，需要出多个提单。FULL CONTAINER LOAD： 整柜。 LESS CONTAINER LOAD： 拼箱，散货因为客人货量比较小不需要出集装箱明细资料。 PART CONTAINER ：货代公司自己拼成一个整柜。
- 集装箱参考号：如果已经填写的集装箱号可以直接输入，如果没有可以通过右边的选择框新增。
- 唛头新增：可以通过新增按钮点新增一行一行的输入对应的资料。也可以通过外部EXCEL或是WORD直接复制粘贴。（货品描述页签操作相同）
- 粘贴：复制外部的信息之后点这个按钮系统会把外部的资料直接贴过来。（货品描述页签操作相同）
编辑预通知书--集装箱界面
栏位解释
- 集装箱号码：输入提单上的集装箱号码。
- 封条号码：输入提单上的封铅号。
- 柜型：可以手动输入集装箱的柜型，系统已有默认柜型可以直接输入或是通过右边的选择框进行选择。如果需要增加系统没有的柜型可以点选择右边的选择框进行新增。