当一笔提单对应的发票和成本已经结算传至财务之后发现有误时需要做调整发票和成本
调整收入:所输入的发票金额有误,分为两种情况,一种是少输入需要补增加金额。一种是原来多输入现在需要减少金额。
调整成本:所输入的成本金额有误,分为两种情况,一种是少输入需要补增加金额。一种是原来多输入现在需要减少金额。
在系统中因为不可以输入负数,调整我们使用“编辑发票”和“编辑成本”界面的“借/贷”方向来确认正数或是负数。在“编辑发票”界面中点新增时“借/贷”方向默认为“借方”表示正数,选择“贷”方表示负数。“编辑成本”界面新增时 “借/贷”方向默认为“cost”表示正数。选择“借/贷”方向为“credit Note Received”表示负数。
由于编辑发票和编辑成本的界面相近以下以编辑发票为例,编辑成本可以借鉴相同的方式。
案例1
调整编辑发票的正数
原收入和成本盈亏表
调整收入增加的实际操作
因为案例为增加费用,所以不改变借贷方向。
调整完成之后查看报表可以看到报表中增加了一笔新的发票金额
案例2
调整减少金额
在系统中输入调整负数“借/贷”方向选择贷方。
调整完成之后查看报表可以看到报表中增加了一笔新的减少的发票金额