财务凭证传输出错如何处理?

当传递凭证时生成信息显示“Corrections needed.“表示凭证生成不完整需要调整。通常凭证生成不完整的问题主要是系统无法根据规则取用到对应的会计科目。主要出现在这5个地方。客户资料、供应商、费用代码、成本项目、税率。
客户资料---对应系统功能”客户帐户“设定由应收入发票传输过来的凭证对应”应收帐款“会计科目。在”客户帐户“中设定,如果没有设定系统就不能取到这个方向的会计科目从而报错。
  • 供应商:对应系统功能”债权人帐户“设定由成本成本传输过来的凭证应”应付帐款“会计科目。在”债权人帐户“中设定,如果没有设定系统就不能取到这个方向的会计科目从而报错。
  • 费用代码:对应系统功能”费用代码“设定由收入发票传输过来的凭证对应”主营业务收入“会计科目。每个费用可以对应相同的会计科目也可以设定不同的费用对应不同的会计科目。如果没有设定传输时系统会因为取不到科目而报错。
  • 成本项目:对应系统功能”成本项目“设定由成本传输过来的凭证对应”主营业务成本“会计科目。每个成本项目可以对应相同的会计科目也可以设定不同的成本项目对应不同的会计科目。如果没有设定传输时系统会因为取不到科目而报错。
  • 税率:对应系统设定的是有税的收入和成本设定税额的传输的应税会计科目。系统提收入的销项税额设定和成本的进项税额设定。

案例:成本传输凭证,没有写对应的供应商,传输时出现错误,我们可以查到这笔错误的凭证。处理方式,
第一种处理方式:先在债务人处新增这笔供应商设定会计科目保存。完成后再回到这笔错误凭证界面点修改选择这个新的供应商。保存后,系统会从错误凭证变为正确凭证。
第二种处理方式:先把删除这笔凭证,供应商新增好之后。再重新生成这笔凭证。
要点就是根据上面的规则把对应的会计科目设定好,生成凭证系统就不会报错。根据报错信息可以查询错误的地方在哪里并修改即可。

下面操作先做了第一种处理,再做第二种处理。