在制作帐单之前需要先设定费用代码
费用代码的设定在系统关联三个部分
- 编辑发票界面需要设定对应的费用明细用于选择。
- 编辑发票传输财务制作凭证，需要在费用代码中设定对应的会计科目，否则传输时系统会报错。
- 编辑发票生成税务发票需要在这里设定与税务发票的费用相配对的费用名称。否则生成税票时会报错。
- 费用代码：新增时输入可以中英文代码。保存后不允许修改。如果不使用可以在“生效”栏位选择否。表示不使用这笔费用资料。
- 费用类型：按运费、其他费用、利润分成的费用。
- 费用类别代码：按费用类型分类之后再进行明细分类。如其他费用对应的燃油附加费、安保费用等。
- 生效（是/否）：系统默认为是，表示可以正常使用，选择否时，编辑发票界面将不能选择这笔费用。
- 费用描述：通常用来输入英文的费用名称。
- 中文费用代码描述：当在这里输入了中文费用名称后，在编辑发票界面可以选择中文名称显示。
- 总帐帐户：费用传输至财务系统对应需要匹配的会计科目。没有设定传输时会导致由于取不到会计科目而产生错误。
- 成本项目代码：由于系统的发票和成本界面是分开的，费用也是分开的，设定这里表示费用和成本是同一个费用，便于后续的统计。
- Ocean Charge Base：这笔费用常用的计算单位，如果选择当在发票中选择这笔费用时系统会自动取用这里的单位，并会默认带出数量。例如，选择R/T(ALL)在OE系统会自动比较体积和重量，选择大的显示为数量。
- PS Applicable Y/N:这笔费用是否为利润分摊中的费用。
- 税票：使用生成税票功能，需要在这里新增税率对应的税票的商品名称。由于国家对国际货运代理业务实行优惠税率为0，所以通常会默认0税率，对应“国际货运代理费”。