重复客户

当业务系统因一些原因导致客户资料重复时在财务系统可以将重复的客户资料合并至一个客户资料

在系统中提供了“主控类型”和“过帐帐户”两种方式,两者的区别在于“主控类型”多提供了分开统计的报表。而“过帐帐户”仅提供一个合并帐户查询。

案例1,

客户资料设定为“主控类型”(这里可以应用在重复客户中,也可以应用在子母公司中。设定母公司合并帐户,分公司为过帐帐户。在报表查询时即可以按母公司合并查看,也可以按各分公司查询往来)
may和may2同为重复客户,设定may2为重复的客户将所有帐户过帐至may2这个客户中,查询合并帐户为may。

操作步骤
  1. 新增客户资料,选择业务系统关联的客户may2。
  2. 选择“主控类型”为否,
  3. 合并帐户选择已经创建的“Cmay”,过帐帐户可以不填写,保存后系统会默认创建“Cmay2”。
  4. 查看“客户查询”报表,选择帐户代码Cmay,选择形式“single”仅会显示传输至Cmay的数据。形式选择“combined”,系统会将“Cmay2”合并“Cmay”显示。单独选择“Cmay2”也可以显示自己的数据。
  5. 明细帐查询“Cmay”和“Cmay2”分为两个帐户显示。没有合并。

新增重复客户资料may2


传输重复的客户资料


客户查询


明细帐查询


案例2,

将客户资料Cmay3的“过帐帐户”设定在“Cmay”中,表示在财务系统中在“Cmay3”这个客户帐户将不会记录任何数据,他的资料会全部过到“Cmay”中。

操作步骤
  1. 新增客户资料,选择业务系统关联的客户may3。
  2. 选择 过帐帐户”为,“Cmay”。
  3. 查看“客户查询”报表,选择帐户代码Cmay,选择形式“single”和“combined”都会显示传输至“Cmay”的数据。单独无法选择“Cmay3”不会显示自己的数据。
  4. 明细帐查询“Cmay”和“Cmay3”合并同一个帐户显示,不会单独显示Cmay3的数据。

新增重复客户资料may3



传输may3的客户资料


客户查询


明细帐查询