预收客户帐款
收到客户的预付款时,通常我们是以银行现金等方式。系统中有两个方式实现,一种是预收的款项记录客户应收帐款科目的贷方,一种方法是记录客户预收帐款科目的贷方。(预收和预付的操作流程相同)在系统中具体操作如下:
第一步:先在”收款凭证“中输入收款金额保存。也可以直接新增明细会计科目
第二步:修改”收款凭证“中选择帐户类型为”SUB“就是对应预收帐款的会计科目设定。如果选择的是帐户类型为”客户“对应的是应收帐会计科目设定,输入金额及借贷方向保存即可。
第三步:当业务系统的”发票“传输至财务系统后,分两种情况,收款时做的是”应收帐款“会计科目在”对抵帐款“功能中进行核销。收款时做是”预收帐款“在“日记帐输入”凭证中用“Netting”做预收冲应收进行核销。
例1对抵核销:
2023-1-23 客户ATT SHA LTD 预付RMB 1000元
2023-02-08 业务系统开列税票传输凭证至财务系统。
具体操作如下:
先做收款凭证1000元
传输凭证1000元
对抵功能中核销
(注意对抵前1和2步骤所做的凭证需要先审核和过帐后才可以在对抵中找到数据)
会计科目做到应收帐款的全过程操作
查看明细帐和结算检查帐务情况。打开明细帐检查会计科目应收帐款对应的客户借贷两笔明细。打开结算检查已经核销数据中这两笔数据已经核销。